Las ventajas de trabajar con Odoo ERP
La necesidad de tener un potente software tras la empresa capaz de gestionar toda la operativa de la misma es un tema indiscutible. Ya hemos tratado el tema en otros posts de este blog, ahora vamos a ver cuáles eran las ventajas de trabajar con Odoo ERP, y por qué no nos parecían suficientes y lanzamos Gextia.
Odoo, anteriormente conocido como OpenERP, es un software de gestión (Enterprise Resource Planning o ERP) libre, gratuito y multiplataforma. Esto lo convertía en una de las herramientas más competentes en el mercado para realizar cualquier operativa de la actividad comercial de la empresa desde todos los departamentos que intervienen. Eso sí, una limitación importante se halla en que no está concebido para dar respuesta a las necesidades de las empresas de producto físico que, si bien tienen retos en común con el resto de empresas, poseen unas características muy definidas que es más interesante tener en cuenta.
¿Y por qué defendíamos elegir Odoo como ERP frente a otras soluciones? En nuestros comienzos, apostábamos por él para garantizar que nuestros clientes se beneficiaban de todo esto:
– Integrabilidad
Este ERP permite una gran adaptación a diversas necesidades. El software es gratuito, pero la implementación personalizada requiere del trabajo de un equipo experto para garantizar su funcionamiento y sincronización al momento, lo que dificulta un buen aterrizaje del software en las empresas, y que tenga buena acogida por parte de los trabajadores. La arquitectura de Odoo resulta muy conveniente para la toma de decisiones en tu empresa (Business Inteligence), y esto lo hemos replicado en Gextia, que conserva los datos de tus procesos y puede hacer informes automatizados.
– Código abierto
Suena bien, pero, ¿qué significa? Nada más lejos de la literalidad de esas palabras. Puedes contratar sólo aquello que necesites, es decir, determinados módulos, formación específica o soporte técnico para un determinado departamento. La alta flexibilidad es un punto a favor, y se convierte en un quebradero de cabeza en aquellas empresas que no cuentan con el conocimiento necesario para coger las riendas de la situación. Lo más habitual es contratar los procesos de implantación en la empresa y tras ello algún tipo de soporte personalizado o incluso estandarizado, dependiendo de los módulos instalados. En Factor Libre éramos conscientes de esta realidad y, por ello, nuestro producto Gextia sigue una metodología propia para una perfecta inserción dentro del ecosistema empresarial, que no pone en riesgo el ritmo de producción.
– Libre
Odoo no pertenece a ningún distribuidor, por lo que ofrece una independencia total, algo que se echa en falta en la competencia. Puedes elegir el proveedor que quieras en cada momento y departamento. ¿A qué suena bien?
En Gextia, la libertad alcanza un punto nuevo, porque serás “libre” con nosotros. Al tener el control total sobre el producto y ser independientes, lo orientamos según las necesidades que adelantamos que tendrán nuestros clientes (y, además, escuchamos las sugerencias que puedan tener).
– Gratuito
Odoo es un software que no tiene ningún coste de licencia, ni por compañía o usuario. Tampoco hay que renovarlo periódicamente y las actualizaciones son igualmente gratuitas.
En Gextia, dispondrás de actualizaciones de las que te iremos informando mediante nuestras releases, que te llegarán cómodamente a tu correo. Los costes no son abultados, responden a los servicios que se proporcionan, y puedes definir qué servicios de coste variable añadirás a los servicios básicos de coste fijo. Por nuestro lado, te acompañaremos para que las decisiones sean más fáciles, y sepas qué es lo que te resulta más conveniente en función de tu contexto. La rentabilidad es lo que define el éxito de nuestro producto, tanto en su propia concepción como en los resultados de mejora de los procesos que se logran con su uso.
– Flexible
Al ser un ERP libre, en Odoo existe una comunidad de desarrolladores creando centenares de módulos para todo tipo de cuestiones a tratar en una empresa. Estos módulos crecen exponencialmente cada año, por lo que es una fantástica base para conocer la variedad de soluciones que ofrece, así como las integraciones interdepartamentales que propone. En un mismo software se puede tener un módulo de contabilidad, otro de almacén, un CRM. Es ideal para Business Inteligence.
Con nuestro producto, mantenemos la flexibilidad, y nuestro sistema en paquetes funcionales tiene como señas de identidad la compatibilidad entre dichos paquetes, la escalabilidad y la formación anexa que hace que resulte sencillo aplicar la nueva funcionalidad. Cada paquete funcional responde a una necesidad concreta y tiene de marco unos objetivos definidos.
– Fácil exportación
Odoo permite exportar e importar los datos que aporta en formato .csv por lo que hace que su manejo sea sencillo y entendible, para cualquier usuario. Además, permite la visualización de informes en PDF.
En Factor Libre conservamos este enfoque, poniendo a disposición del usuario varios formatos y estando al tanto de los requisitos que deben satisfacer las empresas de producto físico para cumplir con las normativas vigentes.
– Conectividad
Permite conectar y sincronizar con casi cualquier software y sincronizar en directo con plataformas como Magento y Prestashop. En Gextia la conectividad es máxima, y hay un gran número de posibilidades de integración tanto con plataformas de ecommerce como con transportistas, para lograr que la información esté unificada, fácilmente accesible y sea rápida la gestión de la misma. Por ejemplo, disponemos de integración con Shopify a través de webhooks, lo que permite una transmisión de datos al momento.
– Multiplataforma
Odoo es compatible con todas las plataformas por lo que es posible acceder desde cualquier sistema operativo GNU/Linux, Mac OS X o Windows. Dispone de versión mobile para Android y iOS, por lo que el ERP puede acompañarte allá donde vayas. En Gextia, compartimos esta visión.
Todas las razones anteriores han hecho que Odoo gane mucha popularidad. Cuando una empresa elige un ERP como Odoo, no sólo obtienen un software de gestión, sino que también se benefician de una comunidad activa y en constante crecimiento. Esta comunidad proporciona soporte, comparte mejoras y desarrolla nuevas funcionalidades. Esto es una ventaja sustancial, ya que asegura que el software se mantenga actualizado y en línea con las tendencias y requerimientos actuales del mundo empresarial.
Las ventajas de tener Gextia
Cuando una empresa elige Gextia, sabe que reunirá todas las ventajas Odoo ajustándose su ERP perfectamente a sus necesidades como empresa de producto físico.
Desde Factor Libre señalamos como importantes otras cuestiones: contará con un equipo accesible que tomará el proyecto como propio al estudiar la mejor forma de configurar Gextia.
Al ser independientes sin desmarcarnos del todo de Odoo, aprovechamos todo el conocimiento compartido, que se suma al trabajo de programación y validación de nuestros expertos, y de refactorizaciones sucesivas que aseguran la sostenibilidad de nuestro software.
El análisis detallado previo a la implantación es algo que explicamos mejor en nuestra metodología, que puedes leer en este artículo.
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