Nuestra metodología
AgilePack: alta predictibilidad, colaboración activa
Una forma de trabajar diseñada para que sepas qué recibes, cuándo y por cuánto: antes de empezar. Y para que tu equipo sea protagonista del cambio, no espectador.
Cinco compromisos que sostienen cada proyecto
01 /
Alta predictibilidad
Plazos, costes y entregables definidos desde el inicio. Sabes qué recibes, cuándo y por cuánto antes de empezar.
02 /
Colaboración activa
Tu equipo participa como socio del proyecto, no como espectador. El conocimiento del negocio lo pones tú.
03 /
Mejora continua
Ciclos de retroalimentación en cada iteración para ajustar procesos y no arrastrar errores.
04 /
Transparencia
Visibilidad total del estado del proyecto en todo momento. Cada tarea, cada avance y cada decisión quedan registrados.
05 /
Responsabilidad compartida
El éxito del proyecto depende de ambas partes, y el reparto de responsabilidades está definido desde el primer día.
La fórmula del éxito
El éxito de una transformación no depende solo del software
El 20% es la herramienta. Tú pones el conocimiento de tu negocio. Nosotros ponemos el producto y el método. Sin improvisaciones.
40% / Tu equipo
El conocimiento del negocio lo tienes tú
Nadie conoce tus procesos, tus clientes y tus retos como tu equipo. Esa experiencia es insustituible y es lo que hace que el proyecto funcione.
40% / Nuestro método
Metodología probada con roles claros
Un equipo asignado, formación antes de la reunión, plazos definidos y validación paso a paso. No avanzamos si el paso anterior no está consolidado.
20% / Gextia, nuestro producto
Producto terminado, no desarrollo a medida
Funcionalidades ya construidas, probadas y documentadas en empresas como la tuya. No pagas por reinventar la rueda.
Cómo es un proyecto por dentro
Implantar un ERP es exigente y lo va a ser también con AgilePack. Lo que cambia es que sabes lo que viene, quién responde de cada cosa y cuánto tiempo de tu equipo hace falta. Estos son los cuatro momentos, con lo que pone cada parte.
Paso 01
Alcance y orden del proyecto
Tu operativa se traduce a paquetes funcionales concretos y se ordenan por dependencias: qué puede avanzar en paralelo y qué no puede empezar hasta que otro esté validado. Cada paquete lleva por escrito su alcance, sus entregables, su responsable y sus criterios de validación antes de que nadie lo toque.
Paso 02
Preparación, y aquí también trabajas tú
Nosotros preparamos el entorno, verificamos los prerequisitos técnicos y asignamos un especialista del área funcional. Tú designas a los usuarios clave de cada paquete, reúnes los datos maestros y confirmas la disponibilidad real de esas personas. Es el paso que más proyectos retrasa, y casi nunca por el software.
Paso 03
Iteración por paquete, tantas veces como paquetes haya
Formación asíncrona en la Academy (de una a dos semanas por paquete según la complejidad, entre una y cuatro horas por bloque y usuario), reunión de trabajo para resolver dudas y decidir la configuración, y validación formal al final. Si el equipo no demuestra el conocimiento operativo, el paquete no se valida: se programa refuerzo y lo que dependía de él espera. Este ciclo se repite entero por cada paquete del alcance.
Paso 04
Arranque y evolución
Se arranca en producción por el área más crítica, con acompañamiento reforzado, sin esperar a que todo el sistema esté terminado. Después cambia el equipo: del de arranque al de evolución, con mantenimiento evolutivo, releases cada 15 días y un interlocutor permanente.
Y cuando algo se tuerce, que se tuerce
Ningún proyecto de este tamaño llega al final con el calendario del primer día. Estas son las cuatro causas de replanificación que reconocemos, y todas se comunican con su impacto antes de mover una fecha.
La formación no se completa a tiempo
La formación asíncrona es requisito previo, no una recomendación: si el equipo no la ha terminado, la reunión de trabajo se pospone en vez de convertirse en un curso improvisado.
Faltan datos o información del negocio
Sin los maestros depurados y las reglas reales de tu operativa, la configuración se hace sobre supuestos. Preferimos parar el reloj a construir sobre algo que habrá que rehacer.
Cambian tus prioridades
Los paquetes que aún no se han iniciado se pueden adelantar, retrasar, añadir o quitar. Si el cambio afecta al precio, se formaliza por escrito antes de aplicarlo.
Aparecen dependencias técnicas no previstas
Una integración de terceros que se comporta distinto a lo documentado, un dato que solo existe en la cabeza de alguien. Se comunica el impacto y se acuerda la nueva planificación.
Del arranque a la evolución continua
Cada fase tiene su propio equipo y su propio ciclo de trabajo. Siempre con un interlocutor único al otro lado.
Fase 1
Arranque
Iteramos paquete a paquete hasta la puesta en producción. Cada iteración sigue el mismo ciclo cerrado.
- Preparación
- Formación asíncrona
- Reunión de trabajo
- Validación
Un Launch Manager como interlocutor único y Launch Manager Assistants especializados por área funcional.
Fase 2
Evolución
Mantenimiento evolutivo continuo: incidencias, mejoras y nuevas funcionalidades cuando el negocio las necesita.
- Solicitud
- Análisis
- Ejecución
- Entrega
Un Service Manager como interlocutor permanente y Service Manager Assistants que ejecutan soporte, consultoría y desarrollos.
Transparencia que se puede comprobar
La metodología se apoya en herramientas concretas, no en promesas.
GitLab
El hub central del proyecto. Cada tarea, incidencia y entrega queda registrada y visible para tu equipo en todo momento.
Academy
Biblioteca de más de 639 vídeos de formación asíncrona organizados por funcionalidad. Tu equipo se forma antes de cada reunión de trabajo, no durante.
Entornos de test y producción
Validamos cada cambio en un entorno de pruebas idéntico al real antes de tocar tu operativa diaria.
Y cuando el sistema está en marcha, llega la IA
Los ocho agentes de IA de Gextia se activan con la misma filosofía que el resto del proyecto: por fases, cuando tus datos están preparados para sostenerlos, y midiendo el impacto de cada agente antes de encender el siguiente.
01 /
Fundación
Visión económica en tiempo real y control de la operativa física: la base sobre la que se apoya todo lo demás.
02 /
Demanda
Con histórico fiable, el sistema empieza a anticipar: previsión de demanda y aprovisionamiento calculado.
03 /
Cliente
Experiencia de cliente proactiva, oportunidades comerciales priorizadas e integraciones vigiladas de forma continua.
04 /
Estrategia
El agente ejecutivo sintetiza lo que ven los demás. Es el último en activarse: sin sistema debajo, no hay síntesis.
¿Quieres verlo aplicado a tu empresa?
Cuéntanos tu operativa y te explicamos, paso a paso, cómo sería tu proyecto con AgilePack.