Operación transversal: finanzas conectadas
ERP financiero: contabilidad al día y cierres sin sorpresas
Facturación, contabilidad, tesorería y fiscalidad conectadas con ventas, compras y almacén: el dato financiero sale de la propia operación, no de un volcado manual.
- años implantando ERP
- 15+
- especialistas por área
- 90+
- de nuestro propio ERP
- Creadores
- paquetes listos
- 116
Finanzas pegadas a la operación
El problema clásico del departamento financiero no es contable: es de origen del dato. Ventas que llegan por volcados, bancos que se concilian a mano, un cierre que siempre va semanas por detrás de la operación y una dirección que decide con cifras que nadie termina de defender.
En Gextia las finanzas no son una pieza aparte: cada venta, compra y movimiento de almacén genera su apunte en el momento, la conciliación parte del propio extracto bancario y el SII y Veri*Factu envían a la AEAT desde el sistema, sin exportaciones intermedias.
El caso de 226ers lo resume: tras implantar Gextia, la conciliación bancaria pasó de 5-6 horas a media hora, y la contabilidad manual salió del día a día del equipo.
Lee el caso completo de 226ers
Antes de configurar nada, analizamos tu operativa con la consultoría de operaciones y la implantamos por paquetes con la implantación de ERP. ¿Tu operación combina varios modelos? Es lo habitual: están todos en las soluciones ERP.
De 5-6 horas a media hora
Así bajó 226ers su conciliación bancaria: cuando el apunte nace de la propia venta o compra, ya no hay que reconciliarlo a mano.
Multicompañía sin descuadres entre entidades
Transacciones y conciliaciones entre entidades del mismo grupo con coherencia automática en los registros internos, no cuadres manuales al cierre.
SII y Veri*Factu desde el propio sistema
Los envíos a la AEAT salen del sistema en el momento, sin exportaciones intermedias ni un módulo aparte que mantener al día.
Amortización sin hoja de cálculo propia
Alta de activos con su método y tiempo de amortización, contabilizada automáticamente conforme a los criterios legales: no un Excel que alguien mantiene aparte.
Finanzas empresariales, automatizadas de serie
Facturación
Gestión y conocimiento de los procesos de facturación de ventas y de contabilización de compras de bienes, servicios y bienes de inversión.
Contabilidad financiera
Adaptabilidad a distintos escenarios contables. Control preciso de las transacciones, con gestión simplificada del plan contable, impuestos y posiciones fiscales.
Contabilidad analítica
Análisis del estado de las cuentas por ejercicios. Balance de situación, pérdidas y ganancias, Libro Diario, Libro Mayor y Sumas y saldos.
Tesorería
La tesorería al día, con conciliación desde extractos bancarios o apuntes contables y registro automático de pagos y cobros.
Activos
Alta de activos definiendo tiempo y método de amortización según categorías, con contabilización de amortizaciones conforme a los criterios legales.
Multicompañía e intercompañía
Facilita las transacciones y conciliaciones entre entidades del mismo grupo empresarial, asegurando coherencia en los registros internos.
AEAT
Prepara y presenta declaraciones fiscales. Cumplimiento normativo con informes precisos, modelos avanzados como Intrastat e integraciones como Veri*Factu o SII.
Informes y analítica
Informes financieros personalizados: balances, cuentas de resultados y flujos de caja para mejorar la toma de decisiones estratégicas.
Una muestra de lo que ya está construido
Paquetes funcionales ya construidos y documentados: activas los que necesitas, cuando los necesitas. Esto es una muestra, no el catálogo.
Contabilidad y fiscalidad básica
Automatiza la contabilidad general, fiscalidad y cumplimiento normativo: libros contables, balances y declaraciones fiscales conformes a las regulaciones.
Facturación de ventas y compras
Emite facturas, sigue pagos y cobros y mantén un control preciso de las transacciones comerciales.
Activos
Administra el ciclo de vida de los activos fijos: registro, valoración y depreciación con cálculos automáticos de amortización.
Tesorería
Conciliación bancaria, previsión de tesorería y seguimiento de ingresos y pagos. Integración con sistemas bancarios para conciliación automática.
Gestión presupuestaria
Elabora y monitoriza presupuestos anuales, comparando previsiones con resultados reales y analizando variaciones.
Exportaciones e importaciones / Intrastat
Gestiona y declara movimientos de bienes dentro de la UE, cumpliendo las obligaciones estadísticas Intrastat.
Agentes IA
La inteligencia que trabaja para esta operativa
Gextia incorpora ocho agentes de IA especializados. Estos son los que más aportan en tu caso, siempre con supervisión humana.
IRIS Valida
Visión económica en tiempo real: detecta erosión de margen y costes invisibles antes de que aparezcan en el cierre.
HELIOS Sintetiza
Sintetiza los KPIs de todas las áreas y alerta a dirección cuando algo requiere atención ejecutiva.
ASTRA Anticipa
Previsión de demanda que alimenta presupuestos y planificación con datos, no con intuición.
¿Hablamos de tu operativa financiera?
Cuéntanos cómo vendes y operas hoy y te contamos, con casos de operativas como la tuya, cómo la transformaríamos.