Migración
Cómo migramos tu empresa de Odoo a Gextia
Conocemos las dos orillas: más de 15 años implantando Odoo y un producto propio construido sobre esa experiencia. Esto es lo que significa migrar de verdad: qué se conserva, qué se transforma y qué es mejor dejar atrás.
«Migrar de Odoo a Gextia no consiste en renombrar la instalación ni en añadir una colección de módulos. Supone pasar de una implantación individual a un ecosistema vertical mantenido como producto.»
Esa es la diferencia que justifica el viaje: después de la migración, las funcionalidades comunes de tu operación viven en un producto con roadmap, no en desarrollos a medida que envejecen contigo. Si aún estás valorando si ese cambio de modelo te compensa, empieza por Gextia vs Odoo o por nuestra visión completa de Odoo.
Qué se conserva, qué se transforma y qué no se migra
La honestidad por delante: no todo lo que tienes hoy merece llegar al nuevo sistema, y eso es una ventaja, no una pérdida.
Se conserva
- Datos maestros: productos, clientes, proveedores, tarifas
- Históricos: el alcance exacto (años, documentos) se decide contigo en el diseño
- Stock: con inventarios de contraste y conciliación antes del corte
- Contabilidad: saldos y balances de apertura conciliados
- Los canales que funcionan: tienda online, marketplaces, transportistas
- Usuarios, roles y la forma real de trabajar de tu equipo
Se transforma
- Las integraciones: se reconectan sobre conectores mantenidos como producto, no sobre scripts a medida
- Los procesos: se mapean a paquetes funcionales ya en uso en más de 100 clientes
- Los desarrollos a medida con equivalente en Gextia: se sustituyen por capacidades de producto
- La formación: antes de cada paquete te indicamos qué contenidos de Academy incluye
No se migra literalmente
- El código a medida sin valor diferencial: la deuda técnica no se muda, se elimina
- Los parches que compensaban carencias que Gextia ya resuelve de serie
- Los datos basura: pocas ocasiones tan buenas como una migración para depurar maestros
El proceso, por fases
Cada transición se diseña a medida, pero el esqueleto es siempre el mismo: cada fase se valida antes de avanzar a la siguiente.
01 /
Diseño de la transición
Auditoría o análisis previo, correspondencia entre tu operativa y los paquetes de Gextia, decisión de alcance de históricos y plan por fases que prioriza la continuidad de la operación.
02 /
Migración y reconexión
Migración de maestros e históricos con validación, reconexión de integraciones sobre conectores de producto y configuración de los paquetes funcionales.
03 /
Convivencia y pruebas
Convivencia temporal controlada entre ambos sistemas, pruebas con datos reales, conciliación de stock y contabilidad, y formación del equipo por paquete.
04 /
Corte y consolidación
Plan de corte acordado (con marcha atrás definida por si hiciera falta), acompañamiento reforzado en el arranque y cierre de la conciliación.
05 /
Evolución continua
Entrada en el mantenimiento evolutivo: equipo de evolución con interlocutores fijos, releases cada 15 días y roadmap de producto.
La migración termina; la evolución, no
Después del corte no te quedas con un proyecto cerrado: entras en un ecosistema que evoluciona. Mantenimiento evolutivo con interlocutores fijos, releases cada 15 días, roadmap de producto alimentado por más de 100 clientes de producto físico. Y la puerta siempre abierta: trabajas con el código de tu sistema desde el arranque y tus datos son tuyos, también si algún día decides marcharte.
Así trabajamos: metodología AgilePackPreguntas frecuentes sobre la migración
Las que nos hacen de verdad las empresas que vienen de Odoo.
¿Gextia sigue siendo Odoo?
Gextia usa Odoo Community como base tecnológica, pero más del 80% del código que recibes es desarrollo propio de Factor Libre, con roadmap y equipo propios. No es un Odoo renombrado: es un producto vertical construido sobre esos cimientos.
¿Qué ocurre con mis datos?
Se migran con validación y conciliación: maestros (productos, clientes, proveedores), históricos y saldos. Y siguen siendo tuyos: al finalizar el contrato te entregamos la base de datos en formato estándar en un máximo de 15 días hábiles.
¿Se conservan los históricos?
Sí. El alcance exacto (cuántos años, qué tipos de documento) es una decisión de diseño que tomamos contigo: migrar todo el histórico no siempre es lo más sensato, y te explicaremos los pros y contras de cada opción.
¿Qué pasa con los desarrollos a medida de mi Odoo?
Se analizan uno a uno. Los que tienen equivalente en un paquete de Gextia se sustituyen por capacidades de producto mantenidas por nosotros; los genuinamente únicos de tu negocio se evalúan para rehacerse bien; y los que solo compensaban carencias se abandonan.
¿Es posible migrar por fases?
Es nuestra forma estándar de trabajar: la metodología AgilePack arranca por paquetes funcionales, empezando por el área más crítica de tu operación, en lugar de un big bang con todo a la vez.
¿Pueden convivir ambos sistemas durante la transición?
Sí, de forma temporal y controlada: la convivencia sirve para probar con datos reales y validar la operación antes del corte. Lo que no planteamos es una convivencia indefinida: tiene fecha de fin acordada en el plan.
¿Cómo se valida el stock?
Con inventarios de contraste y conciliación entre sistemas antes del corte: el stock que ve Gextia el primer día debe ser el que hay en el almacén, no el que decía tu sistema anterior.
¿Cómo se valida la contabilidad?
Con saldos y balances de apertura conciliados junto a tu equipo financiero o tu asesoría, de modo que el arranque contable quede cuadrado y auditable.
¿Qué ocurre con las integraciones?
Se reconectan sobre los conectores de producto de Gextia (35+ conectores de ecommerce y marketplaces y 30+ transportistas), que mantenemos y evolucionamos nosotros. Si usas una integración que no existe, queda identificada como brecha antes de empezar.
¿Cuánto depende la migración de la calidad de mi instalación actual?
Mucho, y preferimos decirlo: unos datos fiables y una instalación ordenada acortan el proyecto; unos datos sucios exigen depuración previa. Por eso el primer paso es siempre un análisis del estado real, no una promesa de plazo a ciegas.
¿Y si una funcionalidad que uso no existe todavía en Gextia?
Queda identificada como brecha en el diseño de la transición, con su solución acordada antes de empezar: entrada en el roadmap de producto, desarrollo a medida o cambio de proceso. La decisión se toma al diseñar, no a mitad de proyecto.
¿Cómo se plantea el cambio de versión en Gextia?
Deja de ser tu problema anual: la gestión de versiones es responsabilidad del producto. Recibes mejoras con releases cada 15 días dentro del mantenimiento evolutivo, sin proyectos de migración recurrentes.
¿Quién mantiene el sistema después de la migración?
Nuestro equipo de evolución, con interlocutores fijos que conocen tu proyecto. El mantenimiento evolutivo incluye actualizaciones, mejoras y soporte continuo. Y sin dependencia forzada: trabajas con el código de tu sistema desde el arranque, con tu propio equipo si lo quieres.
¿Migramos tu operación?
Cuéntanos de dónde vienes (versión, tamaño, canales) y te propondremos el camino: análisis previo, diseño de transición y plan por fases.