Ganar eficiencia en los procesos de tu ERP marca la diferencia.
Uno podría pensar que, en un mundo digitalizado, las impresoras no serían tan esenciales, ¿verdad? Pero, si hemos aprendido algo con los sistemas ERP, es que aún necesitamos esos pequeños trozos de papel que salen de esas máquinas.
Como bien sabemos los que trabajamos con ERP, la optimización y automatización de los procesos son esenciales para el funcionamiento eficiente de una empresa. Y una parte crucial de esto implica algo tan simple (y a veces complicado) como imprimir.
El status quo: Un laberinto de conexiones e impresoras en tu ERP
Por paradójico que parezca, en nuestra experiencia, las arquitecturas actuales para instalar impresoras son, en el mejor de los casos, enrevesadas:
- Servidor de Impresión: Aquí, puedes pensar en algo como “Cups”, que funciona en un servidor Linux. Es potente, pero imagina tener que hacer una cirugía cerebral cada vez que quieres imprimir un albarán. Exige mantenimiento, supervisión, y puede causar dolores de cabeza cuando las cosas no salen bien.
- Conexión Directa a Dispositivos: Aquí tienes que jugar al juego de “encuentra e instala” con cada dispositivo que desees conectar a una impresora. Y sí, suena tan tedioso como lo es.
Ambos caminos conducen a:
- Pérdida de tiempo
- Procesos de inicialización y mantenimiento complicados
- Problemas específicos de cada dispositivo
El Reto Factor Libre ERP
En Factor Libre, hemos decidido mirar cara a cara a nuestros retos. En lugar de preguntarnos “¿Por qué a mi?”, los vemos como…”¿Qué podemos hacer para mejorar esta mier…. ¡desafíos a conquistar!?”
Así que, con la ambición de simplificar, hemos creado nuestro propio servicio de impresión. Con él, logramos:
- Un proceso de impresión que es casi invisible para el usuario. El servicio se instala solo en un equipo dentro de la red. No requiere de ninguna configuración adicional, simplemente con instalar las impresoras en este equipo, que hace las veces de servidor, de la forma habitual y sin añadirlas a ningún otro sitio, las tendremos disponibles desde toda la red de la compañía. Las impresoras pueden estar conectadas al equipo por cable, WiFi o incluso compartidas en red desde otro equipo.
- Configuraciones sencillas gracias a un enfoque basado en las necesidades reales de nuestros clientes. El servicio expone una API desde la que podremos enviar peticiones para obtener la lista de impresoras y lanzar impresiones.
- En el diseño de procesos, lo difícil es hacerlo sencillo, por eso hemos trabajado para conseguir una simplificación máxima. Nuestro servicio cambia las reglas del juego, pasando de realizar las peticiones desde el servidor, a realizarlo desde el dispositivo cliente, por lo que podremos enviar etiquetas, albaranes, tickets, facturas o packing list a impresoras en nuestra red, todo ello a través de la interfaz de nuestra aplicación, sin tener que atender a menús del dispositivo, configuraciones locales ni pasos adicionales. A menudo, menos es más.
Además, lo hemos diseñado para funcionar en los sistemas más comunes, como Windows 10/11 y Ubuntu 20/22. Una vez instalado en un equipo, todo el proceso de impresión se vuelve un sueño.
Las Ventajas del nuevo sistema de gestión de impresoras de Factor Libre a través del ERP
- Fácil de Instalar: Piensa en esto como un “plug and play” avanzado con acceso para cada usuario.
- Control Total: Tienes el volante, y el camino es claro.
- Agilidad: La configuración es rápida y se adapta a las necesidades cambiantes de tu empresa.
- Eficiencia: El proceso de impresión no tiene comparación.
- Seguridad: Crea un entorno seguro para tu servidor, red y dispositivos.
Si estás buscando una forma de hacer tu vida (y la de tu empresa) mucho más fácil, y de paso dar un salto cualitativo en la gestión de tus procesos de impresión, has llegado al lugar correcto.
En Factor Libre, transformamos los problemas en soluciones y los retos en oportunidades.
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FAQs:
1. ¿Qué es un ERP y por qué es esencial para mi empresa?
Un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es un software que integra y gestiona todos los procesos de negocio de una empresa en un único sistema. Ayuda a automatizar tareas, mejorar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones basadas en datos. Puedes aprender más aquí
2. ¿Por qué es crucial tener un sistema de gestión de impresoras optimizado en mi ERP?
Un sistema de impresión eficiente es esencial para garantizar una rápida producción y distribución de documentos esenciales, como etiquetas, albaranes y facturas. Esto no solo agiliza los flujos de trabajo, sino que también reduce errores y pérdidas de tiempo.
3. ¿Qué ventajas ofrece el servicio de gestión de impresoras de Factor Libre?
Factor Libre proporciona un servicio de impresión fácil de instalar, altamente configurable y centrado en las necesidades del cliente. Ofrece control total, eficiencia en el proceso y una configuración sencilla, adaptándose a sistemas comunes como Windows y Ubuntu.
4. ¿Cómo mejora la seguridad el servicio de impresión de Factor Libre?
Nuestro servicio encapsula el servidor, la red de la empresa y los dispositivos, lo que permite un entorno más seguro. Evita la exposición innecesaria de sistemas, minimizando los riesgos de ataques o fallos.
5. ¿Es complicado instalar y configurar el servicio de impresión en diferentes sistemas operativos?
No, hemos diseñado el servicio pensando en la simplicidad. Ofrecemos paquetes de instalación para Windows 10/11 y Ubuntu 20/22 que facilitan el proceso, haciéndolo accesible incluso para aquellos no especializados en IT.
