28/08/2023

Harás una mala elección si tu ERP no tiene estas características clave

Autor: Equipo Factor Libre

¿Es posible crecer de forma indefinida sin una gestión óptima? Seguro que has escuchado la expresión "morir de éxito", y, en este post, abordamos cómo evitar que ocurra esto (y seguir creciendo).

A veces nos centramos demasiado en crecer buscando más clientes y no somos conscientes de que, quizás la clave de ese crecimiento esté en hacer más eficientes los procesos internos que ya tenemos. Vivimos en un ecosistema digital en constante evolución, las empresas buscan herramientas que no solo optimicen sus operaciones sino que también se adapten a sus necesidades cambiantes.  Hoy, queremos presentarte por qué esta herramienta es fundamental para las empresas modernas y que características debe tener un ERP para que no te arrepientas de su elección.

Las características del software ERP:

Vitales para garantizar una operación empresarial fluida y eficiente.

Características y funcionalidades de un ERP

1. Base de datos común:

Las ventajas de los sistemas ERP se derivan de una base de datos común que permite a las organizaciones centralizar la información de los distintos departamentos. Estos datos procedentes de una única fuente eliminan la necesidad de fusionar manualmente bases de datos separadas. Una base de datos común permite una visión interfuncional y coherente de la empresa.

2. Automatización: 

Otra característica del software ERP es la capacidad de automatizar tareas repetitivas como el procesamiento de facturas, nóminas y pedidos. Esto reduce la duplicación de la introducción de datos y el trabajo manual, con lo que se ahorra tiempo y se reducen los errores.

La automatización permite a su personal centrarse en el trabajo de valor añadido que aprovecha sus conocimientos y habilidades especiales.

3. UI/UX coherente:

 Todo el mundo utiliza la misma interfaz de usuario (UI) y tiene la misma experiencia de usuario (UI) con un ERP en las distintas funciones y departamentos. Los módulos de RRHH, finanzas y gestión de inventarios tienen el mismo aspecto. Esto aumenta la tasa de adopción del software y facilita la movilidad del personal entre departamentos.

Una UX y una UI coherentes aumentan la eficiencia porque los usuarios pueden encontrar y comprender rápidamente la información de todos los rincones de la empresa.

4. Análisis de datos: 

Con cada área de su empresa trabajando bajo un software ERP unificado, los datos sobre las operaciones diarias se pueden compartir entre múltiples departamentos y entidades. También permite obtener información en tiempo real para tomar mejores decisiones. Mediante el análisis de datos, puede descubrir las áreas que funcionan excepcionalmente bien y las que no cumplen las expectativas. A continuación, puede analizar los problemas y tomar medidas inmediatas para resolverlos.

5. Integración: 

La integración ERP es cuando el software ERP está conectado con otras aplicaciones o sistemas para compartir datos a través de estos sistemas para mejorar los conocimientos, así como la productividad. Los sistemas ERP tienen la capacidad de comunicarse con todas las aplicaciones del mismo ecosistema o con otro software empresarial existente.

La integración ERP es beneficiosa para las empresas que tienen una variedad de departamentos que necesitan conectarse entre sí para evitar la duplicación de datos o pedidos repetitivos.

6. Gestión financiera: 

Los módulos de gestión financiera ayudan a las empresas a tomar mejores decisiones de gasto, gestionar activos y crear informes financieros precisos. Toda la información financiera necesaria para supervisar y mantener la empresa está accesible en un solo tick en el módulo de finanzas.

7. Gestión de las relaciones con los clientes (CRM): 

El módulo CRM proporciona un conjunto de herramientas integradas para gestionar los datos de los clientes y realizar un seguimiento de sus interacciones.

Las capacidades de CRM ofrecen una visión integrada de sus clientes potenciales y clientes, lo que le permite sacar el máximo provecho de las ventas, el marketing y los esfuerzos de servicio al cliente. Un módulo CRM dentro de un software ERP puede llevar a una identificación más efectiva de nuevos prospectos, reducir el tiempo involucrado con la gestión de la información de los clientes y ayudar con la venta al cliente. 

8. Recursos Humanos (RRHH): 

El módulo de Recursos Humanos automatiza las tareas relacionadas con las personas de su organización, como la contratación y el aumento de la productividad de los empleados. Las funciones de RRHH del software ERP permiten a los directivos asignar mejor el tiempo y los recursos de los empleados.

El módulo de Recursos Humanos también engloba las funciones de nómina, que ofrecen funcionalidades para todas las tareas de pago a los empleados, como el procesamiento de pagos y la aplicación de deducciones.


9. Gestión de la cadena de suministro: 

Un módulo de gestión de la cadena de suministro dentro de un software ERP ayuda a fabricantes, proveedores logísticos, minoristas y distribuidores a gestionar el flujo de bienes y servicios de la forma más eficiente posible.

Las funciones de SCM pueden encargarse de todo, desde el principio hasta el final, incluyendo la planificación, el control y la ejecución de los procesos de la cadena de suministro.

En Factor Libre llevamos 15 años trabajando comprometidos con la excelencia. Hemos sido testigo del potencial del software ERP, especialmente en el caso de Odoo, que, por ello, se convirtió en la base de Gextia. Aunque muchos sistemas ERP pueden ofrecer una amplia gama de funcionalidades, Odoo se destaca, además de las características mencionadas en el listado anterior, por ventajas adicionales:

Características adicionales del ERP Gextia

1. Flexibilidad

Gextia puede ser adaptado a casi cualquier proyecto, independientemente de su tamaño o fase de crecimiento. Este nivel de adaptabilidad es esencial para las empresas que buscan escalar y expandirse. A medida que vayan avanzando, pueden recurrir a nuevos paquetes funcionales para satisfacer las nuevas necesidades.

2. Conectividad

No tienes por qué seguir gestionando tus plataformas ecommerce y transportistas saliendo de tu plataforma de gestión. Con las integraciones, eliminamos las barreras entre tus diferentes plataformas y sistemas, para evitar pérdidas de tiempo y errores.

3. Fácil exportación

Con Gextia, tienes control total sobre tus datos. Puedes exportarlos cuando quieras, garantizando que tu información siempre esté accesible y bajo tu control. Nos aseguramos de ofrecer aquellos formatos más demandados y útiles.

4. Hiper-personalización

Gextia no es una solución única para todos. A través de una adecuada integración, puedes ajustarlo a tus necesidades específicas, asegurando que el software trabaje para ti y no al revés. Además, viene de base diseñado para empresas de producto físico, por lo que jugarás con ventaja.

El verdadero valor de recurrir al ERP de Factor Libre

Ofrecemos soporte continuo, desarrollo a medida y una relación a largo plazo con nuestros clientes.

Y, aunque es cierto que muchos sistemas ERP enfrentan desafíos como la complejidad de uso, altos costos y personalización limitada; Gextia, con las formaciones creadas por Factor Libre y las mejoras continuas que se realizan en cuestión de usabilidad, no supone un problema. Con un enfoque en la mejora continua, el juego en equipo, y un hambre insaciable por el buen trabajo, estamos aquí para garantizar que tu inversión en un ERP como Gextia sea productiva y valiosa.

No importa dónde te encuentres en tu viaje empresarial, Factor Libre y Gextia están aquí para apoyarte, optimizar tus operaciones y prepararte para el futuro.

En el mundo empresarial moderno, las características ERP adecuadas pueden marcar la diferencia entre el estancamiento y el éxito continuo.

Puedes seguirnos en linkedIn o Twitter para aprender más sobre la gestión de tu ERP.

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