El Impacto del ERP Contable y Financiero en las Empresas (o un módulo específico) puede ayudarte a transformar tu departamento financiero.
El ERP Contable y Financiero es una herramienta esencial para manejar y controlar todos las transacciones de un negocio. De acuerdo con un estudio de caso de SelectHub, el 88% de las organizaciones creen que la implementación de un ERP fue crítica para su éxito. Esto se relaciona directamente con la facilidad que aporta un ERP para gestionar una empresa.
La administración del departamento de finanzas es un desafío significativo. Es un área dedicada a planificar el mejor uso de los recursos de la organización, que requiere de un control sobre los ingresos, gastos y todos los factores que influyen en estas cifras. El ERP permite automatizar estas y otras tareas, incrementando la eficiencia operativa y contribuyendo al éxito empresarial.
¿Qué es un ERP financiero?
El ERP financiero es un sistema de gestión que ayuda a gestionar los recursos financieros de una empresa y plasmarlos contablemente. La herramienta integra todas las operaciones de los diferentes departamentos que intervienen en la operativa empresarial permitiendo entender cómo han sido utilizados los recursos. Es una forma eficiente de identificar el origen de ingresos, gastos, desviaciones o provisiones, por tanto, es una oportunidad para maximizar sus beneficios.
Sin embargo, es importante destacar que el ERP en sí está compuesto por varios módulos relacionados con las diferentes funciones que abarcan el área , y entre ellos está el más importante, el de contabilidad y finanzas. Es una plataforma de gestión integrada que centraliza todos los datos, uniendo a cada área del negocio a través de la tecnología.
¿Para qué sirve un ERP financiero?
Al integrar todos los datos de las operaciones con las finanzas y la contabilidad el ERP permite automatizar procesos contables (facturación, gestión de cobros y pagos, etc.) proporcionando información verídica a tiempo real.
De este modo, un ERP financiero es una pieza fundamental que contribuye a una mejor planificación de las finanzas empresariales. La buena noticia es que lo puede utilizar desde una pequeña empresa hasta una gran corporación.
¿Qué empresas pueden utilizar un ERP financiero?
Un ERP puede encajar tanto en la estructura de una gran organización, que tiene múltiples procesos con una jerarquía empresarial compleja, como en una empresa pequeña con procesos más básicos y sencillos.
Uno de los principales beneficios de utilizar un ERP financiero en pequeñas y medianas empresas es que el emprendedor centraliza todas las operaciones en un solo sistema, evitando gastos innecesarios en múltiples plataformas de diferentes proveedores.
Lo bueno de seleccionar un implementador de confianza y una herramienta Open Source, es que podrás desarrollar ese ERP conforme crecen tus necesidades de negocio. De esta forma se evita tener que tomar decisiones que pueden marcar la evolución de tu empresa desde el principio.
¿Cuáles son las principales características de un ERP financiero?
Las características principales incluyen desde la organización de los flujos de facturación y contabilidad, el control y gestión de cobros y pagos, generación de informes oficiales, hasta la liquidación de impuestos ante la Agencia Tributaria.
El ERP financiero trabajará junto con otros módulos relacionados con otras áreas de la empresa para rastrear el origen de los flujos de facturación, contabilidad y tesorería que se están originando en la empresa desde pedidos de compra a proveedores y pedidos de venta a clientes, hasta existencias o gastos de empleados.
Dale un Soplo de Poder a tu Empresa: 6 Razones por las que tu Negocio Necesita un ERP Financiero Ahora
1. Estandarización de Actividades; Unifica y alinea los esfuerzos de toda la empresa
Al centralizar los procesos en una única herramienta, se pueden estandarizar y facilitar la comunicación entre los distintos departamentos. Si el departamento financiero toma una decisión importante, otros departamentos pueden ver esto de inmediato, evitando la necesidad de llamadas telefónicas o correos electrónicos urgentes. Esto impacta directamente en un aumento de la productividad.
2. Asistencia en la toma de decisiones. Tomar Decisiones Informadas es más fáciles con los datos fiables que aporta un ERP Financiero detrás
En el mundo moderno, la toma de decisiones está directamente relacionada con la habilidad de la empresa para utilizar los datos. Esto cobra especial importancia en la parte financiera, donde puedes necesitar conocer la capacidad financiera antes de comprometerte a una inversión, por ejemplo. Un ERP puede ayudar a los líderes a tomar decisiones informadas basadas en datos fiables, inmediatos y tangibles. De modo que, en esta situación, contratar un ERP, es una decisión acertada.
3. Reducción de costes. Con un ERP Financiero sabrás donde ajustar sin perder rentabilidad.
La automatización y optimización de los procesos se traduce en mejoras operativas y, por lo tanto, en una reducción de los costes. Según Hubspot, el 40% de las empresas informaron que el principal beneficio de la implementación de un ERP fue la reducción de los costos de TI.
4. Optimización de Procesos. Libera recursos gracias a una gestión eficiente.
El ERP permite la automatización de tareas repetitivas, lo que minimiza el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y permite a los empleados concentrarse en tareas de mayor valor añadido.
5.Control de vencimientos y flujos de tesorería. En un departamento financiero saneado, no hay sorpresas.
Con un ERP Financiero, se puede llevar a cabo un control riguroso de los vencimientos, asegurando que los pagos se realicen y que los cobros se reciban según su fecha de vencimiento.
6. Más que orden: mejora las dinámicas financieras de toda la empresa.
En definitiva, implementar correctamente la parte financiera de un ERP permite a las empresas rastrear, identificar y entender las métricas de otros departamentos. Por ejemplo, el coste por los comerciales y su retorno. Un recurso poderoso que promueve la organización de la información.
En un mundo empresarial acelerado y cada vez más digitalizado, el papel de un ERP financiero se convierte en un aliado crucial, tanto para grandes corporaciones como para pequeñas empresas en crecimiento. La capacidad de integrar, automatizar y optimizar procesos, así como la posibilidad de tomar decisiones estratégicas basadas en datos sólidos, son sólo algunos de los beneficios que esta poderosa herramienta ofrece. Supera con creces las frustraciones que a veces puede provocar si no tienes un implementador con experiencia a tu lado.
Imagine un ecosistema donde la comunicación entre departamentos es fluida y eficaz, donde se pueden rastrear y gestionar con precisión los flujos de facturación, contabilidad y tesorería, y donde cada decisión tomada está respaldada por información tangible y verídica. Este no es un escenario futurista lejano, es la realidad que un ERP financiero puede proporcionar aquí y ahora.
Desde la estandarización de actividades hasta la reducción de costes, pasando por el control riguroso de los vencimientos y flujos de tesorería, la implementación de un ERP financiero puede ser la pieza que falta para transformar tu empresa en una entidad más eficiente, productiva y, en última instancia, más exitosa.
Por lo tanto, la pregunta que debes hacerte no es si necesitas un ERP financiero, sino cuándo vas a empezar a disfrutar de los beneficios que ofrece. ¿Estás listo para dar el paso y llevar tu negocio al próximo nivel de eficiencia y productividad? Si necesitas asesoramiento en esta trascendental decisión, no dudes en contactarnos. Juntos, podemos explorar cómo un ERP financiero puede ser la clave para desbloquear el verdadero potencial de tu empresa.
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Imagen portada de Christian Dubovan en Unsplash
