Dominando el poder de un ERP financiero con Odoo
Seguridad, Estandarización y Toma de Decisiones: Las claves de un ERP financiero
El desempeño del ERP, especialmente en un sistema financiero, se basa en dos pilares:
1. Recopilación de información
Significativa, fiable y en tiempo real. Desde la gestión de la información de los clientes, hasta procesos de tesorería y facturación.
2. Estandarización de la información esencial de su empresa
Una única fuente de información fiable garantiza que todos puedan tomar decisiones en base a la información correcta.
De esta forma, con Odoo creas un ecosistema donde la contabilidad no es una tarea, sino un aliado estratégico.
El papel de Odoo en la optimización y reducción de costes
La belleza de un ERP financiero y contable, como Odoo, reside en su capacidad para mejorar la operativa y reducir costes. Al automatizar tareas repetitivas y optimizar procesos, Odoo alivia a su equipo y reduce los costos de TI.
Facilita la ejecución de tareas en menor tiempo, optimiza los procesos para una mayor rentabilidad, disminuye las cargas laborales, reduce errores, etc. En definitiva, Odoo facilita que los equipos de trabajo y los procesos en general puedan funcionar de forma más eficiente, además de reducir los costes operacionales y administrativos.
Odoo, pieza clave en la transformación de tu ERP
Un ERP financiero, específicamente Odoo, es una inversión que vale la pena para negocios con potencial de crecimiento y más si disponemos de un Ecommerce. Al mejorar la seguridad, estandarizar actividades, facilitar la toma de decisiones, y reducir costes, puede convertirse en una palanca de impulso y optimización de tu negocio.
El uso de un sistema ERP, en particular Odoo, puede proporcionar soluciones prácticas para enfrentar los desafíos asociados con la facturación en diversos canales de venta.
Imagina una empresa que se encuentra en pleno crecimiento, con un amplio abanico de canales de venta, tales como Amazon, Asos, Zalando, About You y Shopify. Cada uno de estos canales tiene su propio método de facturación, que varía en función de si la plataforma es propiedad de la empresa o de un tercero, así como según las características específicas de los contratos establecidos.
Ante este escenario complejo, la empresa se enfrenta a la necesidad de gestionar un sistema de facturación diverso y no homogéneo, que incluye situaciones como:
- Facturación a través de un tercero: En algunos casos, el tercero emite facturas a nuestro nombre, actuando como intermediario en el proceso de venta. Esta situación puede surgir cuando se establecen acuerdos con los proveedores de las plataformas de venta.
- Facturas simplificadas emitidas directamente a los clientes finales: En otros casos, la empresa tiene la responsabilidad de emitir las facturas simplificadas a los clientes finales. Esto ocurre cuando la plataforma de venta pertenece a la empresa y la relación con el cliente se establece directamente.
- Facturación conforme a una liquidación con terceros: Existen ocasiones en las que las ventas deben facturarse a un tercero de acuerdo con una liquidación previamente establecida. Esta situación se da, por ejemplo, cuando la empresa opera en colaboración con otras organizaciones, como socios comerciales o distribuidores.
Solución con Odoo: Automatización y centralización de la facturación
La empresa decide implementar Odoo, un sistema ERP altamente flexible y personalizable, para abordar estos desafíos en su departamento financiero. Con Odoo, cada canal de venta puede ser configurado con su propio método de facturación independiente, lo que permite automatizar hasta un 90% del proceso.
Gracias a la capacidad de Odoo para diferenciar y centralizar la facturación según los distintos canales de venta, la empresa puede simplificar significativamente la gestión posterior de los cobros. Esta simplificación resulta especialmente valiosa, ya que cada canal de ventas puede requerir un enfoque de cobro distinto, adaptado a sus características particulares.
Este ejemplo práctico muestra la capacidad de configurar métodos de facturación independientes para cada canal de venta y la adaptabilidad de un sistema ERP como Odoo. Esto puede aportar soluciones concretas a los departamentos financieros de empresas en crecimiento.
¿Quieres aprender más sobre todo lo que puedes hacer para tu empresa con un ERP con módulo financiero como Odoo? Te interesarán estos artículos:
Toma el control! 6 Razones para integrar un ERP Contable y Financiero en tu Empresa
Cómo realizar un proceso de implementación de un ERP financiero
¿Cómo elegir un ERP Financiero para su Negocio?
Puedes seguirnos en linkedIn o Twitter para aprender más sobre la gestión de tu ERP Odoo
