¿Cómo elegir un ERP Financiero para su Negocio?
Un ERP Financiero es una herramienta valiosa para cualquier CFO, sobre todo en ecommerce. Proporciona una visión clara de la salud financiera de la empresa y permite una gestión más eficiente y precisa de los recursos de la empresa. Precisamente por eso, debes tomarte el tiempo que sea necesario hasta que encuentres la herramienta e implementador adecuado. Algunos consejos que pueden servirte de guía para elegir un ERP financiero son:
1. Conoce tus necesidades:
Debes realizar una evaluación de tu negocio, entendiendo los procesos que deben y pueden automatizar.
2. Mapeo de los procesos de la industria:
El proceso de implementación del ERP dependerá de la madurez de los procesos de tu empresa.
3. Búsqueda de proveedores:
Opte por empresas reconocidas, cuyas soluciones sean amplias y personalizables.
4. Considere la inversión financiera:
Es una decisión importante y a medio/largo plazo. Tenga en cuenta todas las variables y contraste la experiencia de su implantador.
5. Priorice los sistemas que son fáciles de implementar:
La implementación rápida y sencilla es una ventaja que ofrece el ERP Financiero en la nube.
Veamos una aplicación práctica:
Imagina una empresa que se encuentra en pleno crecimiento, con un amplio abanico de canales de venta, tales como Amazon, Asos, Zalando y Miravia. Cada uno de estos canales tiene su propio método de facturación, que varía en función de si la plataforma es propiedad de la empresa o de un tercero, así como según las características específicas de los contratos establecidos.
Ante este escenario complejo, la empresa se enfrenta a la necesidad de gestionar un sistema de facturación diverso y no homogéneo, que incluye situaciones como:
1. Facturación a través de un tercero:
En algunos casos, el tercero emite facturas a nuestro nombre, actuando como intermediario en el proceso de venta. Esta situación puede surgir cuando se establecen acuerdos con los proveedores de las plataformas de venta.
2. Facturas simplificadas emitidas directamente a los clientes finales:
En otros casos, la empresa tiene la responsabilidad de emitir las facturas simplificadas a los clientes finales. Esto ocurre cuando la plataforma de venta pertenece a la empresa y la relación con el cliente se establece directamente.
3. Facturación conforme a una liquidación con terceros:
Existen ocasiones en las que las ventas deben facturarse a un tercero de acuerdo con una liquidación previamente establecida. Esta situación se da, por ejemplo, cuando la empresa opera en colaboración con otras organizaciones, como socios comerciales o distribuidores.
Solución ERP Financiero con Odoo: Automatización y centralización de la facturación
La empresa decide implementar Odoo, un sistema ERP altamente flexible y personalizable, para abordar estos desafíos en su departamento financiero. Con Odoo, cada canal de venta puede ser configurado con su propio método de facturación independiente, lo que permite automatizar hasta un 90% del proceso.
Gracias a la capacidad de Odoo para diferenciar y centralizar la facturación según los distintos canales de venta, la empresa puede simplificar significativamente la gestión posterior de los cobros. Esta simplificación resulta especialmente valiosa, ya que cada canal de ventas puede requerir un enfoque de cobro distinto, adaptado a sus características particulares.
Este ejemplo práctico muestra la capacidad de configurar métodos de facturación independientes para cada canal de venta y la adaptabilidad de un sistema ERP como Odoo. Esto puede aportar soluciones concretas a los departamentos financieros de empresas en crecimiento.
Si quieres profundizar sobre el tema, te recomendamos leer:
Toma el control! 6 Razones para integrar un ERP Contable y Financiero en tu Empresa
Cómo realizar un proceso de implementación de un ERP financiero
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